Кои се различните типови на папки со датотеки во канцеларија?

Папки со датотекисе суштински канцелариски материјали кои се користат за организирање и чување документи. Постојат неколку различни типови на папки со датотеки, од кои секоја е дизајнирана за специфични цели. Еве неколку вообичаени типови на папки со датотеки што се користат во канцелариите:

Манила папки: Овие се најосновните и најшироко користенипапки со датотеки. Тие обично се направени од тешка хартија или картон и доаѓаат во различни големини. Папките Манила често се користат за општо поднесување и доаѓаат во верзии со една или двослојна.

Папки со горни јазичиња: овие папки имаат јазичиња на горниот раб, што е најчестото поставување на јазичиња за кабинети за поднесување. Тие се погодни за брз и лесен пристап до документи.

Папки за завршување на картичките: Папките за крајни јазичиња имаат јазичиња на долгата страна на папката, обично на десната страна. Тие често се користат во системи за поднесување на полици и се идеални за поднесување со висока густина.

Висечки папки: Висечките папки се дизајнирани да висат од шините на фиоката на кабинетот за поднесување. Тие обично имаат пластични или метални шипки со куки кои ви овозможуваат да закачите повеќе папки во една фиока. Тие најчесто се користат за активни датотеки или за кодирање во боја.

Папки за класификација: Овие папки имаат повеќе разделувачи или делови во нив, често со прицврстувачи, за да се категоризираат и одделат документите. Тие се погодни за организирање сложени или повеќеделни проекти.

Папки што се прошируваат: овие папки имаат шипки или страни во стилот на хармоника кои се прошируваат за да примат поголем број документи. Тие се идеални за чување на дебели датотеки или документи кои растат со текот на времето.

Џебни папки: Џебните папки имаат еден или повеќе џебови во внатрешноста за да држат лабави документи, брошури или памфлети. Тие најчесто се користат за презентации и предлози.

Пластични папки: Овие папки се направени од издржлива пластика и се отпорни на вода. Тие се одлични за заштита на важни документи од излевање или влага.

Обоени папки: Обоените папки често се користат за кодирање на бои и категоризирање документи. Тие можат да помогнат да се подобри организацијата и да се олесни наоѓањето конкретни датотеки.

Папки за прицврстување: овие папки имаат метални прицврстувачи или чепчиња одвнатре за да ги прицврстат документите на место, спречувајќи ги да испаднат или да се измешаат.

Јакни со датотеки: јакните со артикли се големи пликови со отворен врв и исечок на палецот за лесен пристап. Тие се погодни за складирање на поголеми документи, документи со легална големина или повеќе датотеки заедно.

Паричници за класификација: Слично на папките за класификација, тие имаат дизајн налик на паричник со капак што може да се обезбеди за да ги чува документите затворени и заштитени.

Крафт папки: Овие папки се направени од кафеава крафт-хартија и често се користат за еколошки или привремено поднесување потреби.

Прилагодени папки: Некои канцеларии создаваат сопствени папки со нивното брендирање или специфични барања за дизајн за да им дадат професионален и уникатен изглед на нивните документи.

Изборот напапка со датотекитипот зависи од специфичните потреби на канцеларијата или организацијата, вклучувајќи го и видот на документите што се чуваат, системот за поднесување што се користи и нивото на потребна организација.